グループディスカッション対策、司会、書記、タイムキーパーの役割を知ろう

グループディスカッション対策、司会、書記、タイムキーパーの役割を知ろう

グループディスカッション

就活のグループディスカッションを進行するには役割があります。面接を受けていく中で、想定外の役割をふられる可能性もあります。いざというときのために、今回は、司会、初期、タイムキーパーなどのグループディスカッションの役割とそのこなし方を解説します。しっかり、グループディスカッション対策をしておきましょう。

グループディスカッションの司会は気配りが大切


グループディスカッションにおいて最も中心的な役割となるのが、「司会」です。そのため就活中の学生の間でも「司会をすると通る」という意見もあれば逆に「司会をすると落ちる」という意見もあるなど、様々な情報が飛び交っているかもしれません。

まず勘違いしてはいけないこととして、よく司会はリーダーと称されることがありますが、実際には司会が果たすべき役割はメンバーのリーダーとなることではありません。司会の役割は議論を仕切ることではなく、議論を生産的にし、活性化させることなのです。そのためにも最も重要なことはメンバーからの意見を上手に引き出すことと言えるでしょう。

意見を引き出すためにするべきことは「相槌をつきながら意見をしっかりと聞く」「あまり発言の見られないメンバーに話を振る」「話が散漫になりそうなときは軌道修正する」ことがあります。これらの気配りがしっかりとできていれば、議論においてメンバーから信頼される司会となることができます。

また司会が果たすべきもう1つの役割として挙げられるのが、議論が終盤に差し掛かってきたときにこれまでの論旨を総括することです。アイデアや話の流れを整理し、議論を上手にまとめることができれば採用担当者に強くアピールすることができるでしょう。

グループディスカッションの書記は議論を支配する

グループディスカッションの「書記」は、議論を支配することができる役割です。

書記はメンバーの発言を書き出していくことが基本ですが、ポイントは発言後の「議論の整理や結論」を導くときにあります。書記はメンバーの誰よりも議論の全体像を把握しており、自らのメモが中心となって話が進みます。そこで、出たアイデアを分析し、類似点を洗い出してグルーピングしたり対立点をみつけたり、論点の整理を行います。ここで大切なことは、分析結果を、きちんと発言することです。「メモを書いたり終わり」ではなく、分析に積極的に声をあげることがグループディスカッションの書記の要になります。

グループディスカッションの成否はタイムキーパーが握る

グループディスカッションで「タイムキーパー」の役割は重要です。グループディスカッションは、短い時間(30分程度)で結論を出さなければいけません。いくら良いアイデアが百出しても、最後の発表のときにキレイな「まとめ」が提案されなければ、そのグループワークは失敗です。そのため、「議論」のあとに「議論の整理や結論」とそれをキレイに文章化する「まとめ」の時間を充分にとる必要があります。

そのため、タイムキーパーはこの時間管理をしっかりする必要があります。タイムキーパーは、議論が盛り上がっても「時間です。まとめましょう」と、話を進めることが求められます。タイムキーパー自体は、司会や書記との兼務可能ですが、グループワークを成功させるため重要な役割です。


グループディスカッションで司会や書記でないと評価が低くなる?

ここまで述べてきたようにグループワークやグループディスカッションでは様々な役割が与えられますが、できることなら最も評価において有利になる役割をこなしたい、そう思っている人が多いでしょう。

しかし実際のところグループディスカッションにおいて面接の採用担当者はどんな役割をこなしているのかを評価しているわけではなく、どの役割であれ議論を円滑に進める手助けができているかどうか、というところを見ています。

仮に自分のやりたい役割があったとしても、グループ内で自分よりももっとその役割に適していると思われる人がいればその役割を譲ることも大切。「ちゃんと状況を客観的に判断できているか」ということもまた、グループディスカッションにおける評価軸の1つです。

どのような役割であれ、状況に応じて自分が議論に貢献できる最適の方法を見つけ出すこと、それこそがグループディスカッションにおいて最も重要なポイントと言えます。自分に適したポジションを見つけることができれば、自由に発言がしやすくなります。仲間と協力しつつも自分の立ち位置を確保して場を支配するテクニックも大切です。こちらの記事も参考に、グループディスカッションを優位に進めましょう。↓

■苦手を克服 就活のグループディスカッションで場を支配するテクニック

■就活に強くなる グループディスカッションのコツ・テクニックを総まとめ


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